導入事例

課題：月次の売上集計にExcelで丸1日かかっていた。スタッフ別・メニュー別の分析ができず、感覚的な経営判断に頼っていた。

施策：売上管理テンプレートを導入し、HPBのデータ取込みを自動化。スタッフ別KPIダッシュボードを構築し、リピート率の可視化を実現。

課題：現場の日報が手書きで、月末まで工事別の原価がわからなかった。赤字案件に気づくのが遅れ、利益率が低下していた。

施策：Googleフォームで日報入力を電子化し、スプレッドシートで工事別原価を自動集計。基準原価率を超えた場合のアラート機能を実装。

課題：顧問先100社の管理がベテラン事務員の個人Excelに依存。その人が休むと契約更新や請求漏れが発生していた。

施策：Excelの構造を整理・テンプレート化し、Googleスプレッドシートに移行。契約更新日のリマインダー機能と請求書自動生成マクロを導入。

課題：新メニューのアイデア出しに時間がかかり、SNS投稿も不定期で集客効果が出ていなかった。

施策：ChatGPTを活用した「メニュー開発プロンプト」と「SNS投稿テンプレート」を設計。社員が自分で使えるようワークショップを実施。